仕事でミスを減らす方法は?新入社員はチェックリストがおすすめ!

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仕事でミスを減らす方法は?新入社員はチェックリストがおすすめ!

はじめに

新社会人のみんさん、仕事は慣れたでしょうか?

次第に職場の雰囲気にも慣れ、

先輩に飲みに誘われたりするのではないでしょうか?

 

しかし、これかららが勝負です!

同期の新入職員に負けないように、

仕事でミスを減らし、

確実に会社の戦力になるようにしなくてはいけません。

 

今回は、新入社員に参考にしてもらいたい、

チェックリストについてお話します。

 

出典 http://b.pasona.co.jp/keiri/skill_up/57/

 

 

 

仕事でミスを減らす方法は?新入社員はチェックリストがおすすめ!

地道にリストを作成する

なんとなく、チェックリストがミスを減らす手段として

効果的なことは分かると思います。

しかし、「いちいちそんなことできるか!」と言う声が

聞こえてきそうです。

●これからするべきこと

●既にしてしまった失敗

●重要な案件

等をリストにしておくのです。

勿論、どんな些細なことでもリストにすることが大切なのです。

 

大きなことは、自分の記憶の中にしっかり残りますが、

小さいものほど記憶から消されていきます。

 

しかし、先輩や上司はその小さなミスをしっかり

観察しており、やがては評価に繋がるのです!

 

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仕事でミスを減らす方法は?新入社員はチェックリストがおすすめ!

チェックリストの作り方

大原則として、項目を分けることが大切です。

まず、大ジャンルごとにファイルを作成します。

●日常業務

●給与計算

●月末処理

●行事関係

等、内容は職種によって違うと思いますが、

自分自身で分かる業務のジャンルごとに

文書のファイルを作成してみましょう。

 

次に小ジャンルを記入します。

●日常業務

●入金伝票

●郵便送付

●名簿作成

等、こちらもそれぞれの職種で違いますが、

分けることで確認が容易になります。

 

最後に一番身近な存在になる

細かいチェックリストにします。

12986514

出典 https://pixta.jp/illustration/12986514

 

 

 

ちなみに、私の場合は

大き目の付箋にリストを書き込み

それを手帳に貼っていつでも見えるようにしています。

↑↑↑↑無印良品でこんな商品が販売されています!

 

 

また、帰宅する際に、

残りの仕事をリストにして

机の上に置いて帰ったりしています!

 

 

仕事でミスを減らす方法は?新入社員はチェックリストがおすすめ!

心の整理も有効的

単に仕事のミスを減らすためだけではありません。

やることが多くなると、頭が混乱します。

そんな時、

チェックリストがあると、心の整理ができて

仕事をスムーズに進めることができるのです。

 

私の場合、こちらが占める割合の方が多いかもしれません。

 

あと、時間を無駄することも減ると思います。

限られた一日の時間の中で、

ミスをしないようにやるべきことを確実に実施するためにも

チェックリストは強い見方なのです!

 

 

 

仕事でミスを減らす方法は?新入社員はチェックリストがおすすめ!

お ま け

パソコンでチェックリストの管理ができるように、

作成ツールがありますので、

ご紹介します!

 

 

 

 

 

エクセルでも作成できます!

 

 

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まとめ

いかがでしたか?

仕事のミスと言っても色々な種類があります。

「仕事そのものを忘れる場合」

「仕事をこなしても内容が間違っていた場合」

「時間管理が上手くできなかった場合」

等、どのようなものにでも有効的です!

 

是非参考にして取組んで見て下さい!!

 

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